メール追跡システム – Bearish OS 2.0

はじめに

Bearish OS 2.0 のメール追跡システムは、送信メールと受信メールの両方について詳細な情報を提供し、ユーザーがメールがどのようにやり取りされているかを総合的に把握できるようにします。送信メールが開封されたかどうかを確認するために追跡する場合でも、受信者がメッセージを閲覧した時間を分析する場合でも、Bearish OS はメール追跡をシンプルかつ強力にします。この機能は、コミュニケーションのパフォーマンスとエンゲージメントを常に把握する必要がある企業に最適です。

主な機能

送信メールの追跡

Bearish OS を介してメールを送信すると、システムはメールの受信方法とやり取り方法に関する詳細なデータを取得します。これには次のものが含まれます:

送信タイムスタンプ: Bearish OS アカウントからメールが送信された正確な時刻。

配信タイムスタンプ: メールが受信者の受信トレイに到着した時刻。

開封タイムスタンプ: 受信者がメールを開いた瞬間。受信者が最初にメールを閲覧した時刻がわかります。

閲覧時間: 受信者がメールを読んでいた時間。エンゲージメントのレベルを測定できます。

複数回の開封: 受信者がメールを複数回開いた場合、その頻度とタイミングがわかります。

リンクのクリック: Bearish OS は、メール内のどのリンクがクリックされたか、タイムスタンプ、受信者がリンク先のページで費やした時間を追跡します。

実行されたアクション: 受信者がメールに返信、転送、アーカイブ、ゴミ箱に入れたかどうかを確認できます。

受信メールの追跡

受信したメールについても、Bearish OS は同様の追跡分析情報を提供しており、受信メッセージへの関与方法を把握できます。

表示時間: 自分またはチーム メンバーが受信した各メールの表示に費やした時間を確認します。

ユーザー アクション: 返信、転送、スヌーズ、メールのアーカイブなどのアクションを追跡します。

リンク インタラクション: 受信したメール内のどのリンクがクリックされたか、受信者がそれらのリンクとどのくらいの時間やり取りしたかを記録します。

高度なデータ ポイント

基本的なやり取りの追跡に加えて、Bearish OS はメールのエンゲージメントに関するより深い洞察も取得します。

地理位置情報データ: 受信者の IP アドレスに基づいて、Bearish OS はメールが開かれたときに地理位置情報を提供できるため、受信者がどこでメールに関与しているかを確認できます。

デバイスとブラウザーのデータ: 受信者がデスクトップ、モバイル デバイス、タブレットのいずれを使用しているか、またメールを開くためにどのブラウザー (Chrome、Safari など) を使用しているかの詳細を取得します。

メール クライアント: メールが Gmail、Outlook、または別のメール サービスで開かれたかどうかを把握できるため、オーディエンスの好みをより深く理解できます。

リアルタイム追跡

Bearish OS はすべてのメールやり取りをリアルタイムで追跡するため、発生時に何が起こっているかを監視できます。重要なメールが読まれたかどうかを確認する場合も、マーケティング メールのパフォーマンスを追跡する場合も、やり取りが発生するとライブ更新が表示されます。

仕組み

送信メールの場合

Bearish OS 経由でメールを送信すると、システムによってすべての追跡データ ポイントが自動的に記録されます。この情報は安全に保存され、リアルタイムで更新されるため、メールが配信されたか、開封されたか、エンゲージメントされたかなど、重要な洞察にすぐにアクセスできます。

受信メールの場合

Bearish OS は、あなたとあなたのチームが受信メールとどのようにやり取りしたかを追跡します。表示時間からリンクのクリックまで、すべてのアクションが記録され、プラットフォーム内でアクセスできます。

ダッシュボードの概要

追跡されたすべてのデータは、Bearish OS 分析ダッシュボードから利用できるため、時間の経過に伴うメールのエンゲージメントを明確に把握できます。ダッシュボードには読みやすい形式でデータが表示されるため、コミュニケーションのパフォーマンスをすばやく評価できます。

メール追跡の実際の使用方法

営業およびマーケティング チーム: 見込み客またはクライアントがメールを開いたか、重要なリンクをクリックしたか、アクションを実行したかを追跡して、フォローアップ戦略を改善するのに役立ちます。

クライアントとのコミュニケーション: クライアントが提案書、レポート、重要な更新にどのように関与しているかを監視し、アプローチを調整したり、適切なタイミングでフォローアップしたりするために必要な洞察を得ることができます。

社内コミュニケーション: チーム メンバーが社内メールをどのように操作しているかを把握することで、エンゲージメントを測定したり、重要なプロジェクト関連のメールを追跡したりすることができます。

メール追跡システムの利点

フォローアップの改善: 誰かがメールを開いたり、リンクをクリックしたりしたタイミングを知ることで、フォローアップのタイミングを完璧に決めることができます。受信者がメールを読んだが返信しなかった場合は、適切なタイミングで連絡して、見落としがないようにすることができます。

データに基づく洞察: 詳細な追跡データにより、何が機能していて何が機能していないかを確認できます。たとえば、メールが開かない場合は、件名や配信時間を調整する必要があるかもしれません。リンクがクリックされない場合は、行動喚起を改善する必要があるかもしれません。

強化された透明性: Bearish OS は、送信メールと受信メールの両方がどのように処理されるかを明確かつ詳細に表示し、コミュニケーションの有効性を理解するのに役立つ透明性を提供します。

セキュリティとプライバシー

データ暗号化: すべてのメール追跡データは、保存時と転送時の両方で暗号化され、情報の安全性が確保されます。

コンプライアンス: Bearish OS は厳格なデータ プライバシーとセキュリティのガイドラインに準拠しており、すべての追跡アクティビティが GDPR およびその他の規制に準拠していることを保証します。

結論

Bearish OS 2.0 のメール追跡システムにより、ユーザーはメールのやり取りに関するリアルタイムの洞察を得ることができます。メールを送信してそれが読まれたかどうかを知る必要がある場合でも、社内のコミュニケーションを追跡する場合でも、このシステムは、エンゲージメントを改善し、より効果的にフォローアップし、コミュニケーション ワークフローを合理化するために必要なデータを提供します。送信メールと受信メールの両方を詳細に追跡する Bearish OS は、受信トレイに関する情報を入手して管理するのに役立ちます。