イベントの作成とスケジュール

Created by Saliba Faddoul, Modified on Thu, 6 Feb at 7:09 PM by Saliba Faddoul

Bearish OS カレンダーセンターのイベント作成とスケジューリング

Bearish OS カレンダーセンターでは、イベントの作成とスケジューリングが強力で柔軟に設計されています。ユーザーは、会議、タスク、予定、リマインダーを豊富なカスタマイズオプションで作成でき、個人およびチームのスケジュールを簡単に追跡できます。

イベントを作成するには、以下の手順を実行します：

カレンダーセンターに移動:
Bearish OS ダッシュボードからカレンダーセンターを開きます。
日付または時間帯をクリック:
カレンダービューで、日付または特定の時間帯（デイビューまたはウィークビューの場合）をクリックして、イベント作成ポップアップを開きます。
イベント詳細の入力:
イベントの詳細を入力します：
- イベント名:
  イベントに意味のあるタイトルを付けます（例：「プロジェクトレビュー会議」や「クライアントとの通話」）。
- 日付と時間:
  開始時刻と終了時刻を選択し、終日イベントの場合はそのオプションを選びます。
- タイムゾーン:
  イベントはカレンダーのデフォルトのタイムゾーンに設定されますが、ゲストが異なるタイムゾーンにいる場合は調整できます。
- アイコンと色:
  他のイベントと視覚的に区別するために、イベントアイコンと色を選びます。

Bearish OS はイベントを強化するためのさまざまなカスタマイズオプションを提供します：

イベントタイプ:
イベントのタイプを選択します（会議、予定、リマインダー、請求、タスクなど）。タイプごとにカレンダービューでの表示方法が異なります。

場所とビデオ統合:

物理的な場所:
参加型の会議の場合、統合された地図APIを使用して場所を追加できます。
ビデオ会議リンク:
ビデオプラットフォーム（例：Bearish OS ビデオ通話、Zoom、Microsoft Teams）を選択するか、カスタムビデオリンクを貼り付けます。将来的なアップデートで、ビデオリンクが自動生成される予定です。

イベントの説明:
イベントの目的、ノート、またはアジェンダを含む詳細な説明を追加します。

ゲスト:
ゲストのメールアドレスを入力するか、連絡先リストから選択して参加者を招待します。各ゲストには、イベントの詳細が含まれるメール招待が送信されます。

繰り返しと再発オプション:
日次、週次、隔週、月次、またはカスタムスケジュールで繰り返しイベントを設定できます。
カスタムの繰り返しの場合、「x」日または月ごとに繰り返すなどのルールを指定できます。

イベントをスケジュールする際、Bearish OS は「忙しい」とマークされた他のイベントとの衝突を自動的に検出します。衝突が検出された場合、システムは代替の時間を提案します。

複数の時間を提案:
ゲストが選択できるように最大3つの代替時間を提案できます。提案した時間に衝突が発生した場合、その時間は自動的に削除され、残りの選択肢が表示されます。

イベントが作成されると、Bearish OS はすべてのゲストにイベントの詳細を含む招待を送信します。ゲストは以下を行うことができます：

Bearish OS は強力な通知システムを提供します：

リマインダー設定:
イベントの前に特定の時間にメールでリマインダーを受け取るように設定できます（例：5分前、15分前、1時間前、1日前など）。

複数のリマインダー:
1つのイベントに対して最大2つの異なるリマインダーを設定できます。

アプリ内通知:
リマインダーは Bearish OS アプリ内のグローバルスナックバーアラートを通じて通知されます。

透明性とアカウンタビリティのため、イベントに対するすべての変更（時間、説明、ゲストリストの編集など）はログとして記録され、イベントの履歴で確認できます。これは、繰り返しイベントの更新や大規模な会議の管理に役立ちます。

Bearish OS カレンダーセンターは、柔軟で直感的にイベントを作成・管理できるため、個人とチームのスケジュールを簡単に同期させ、すべての参加者が調和して作業できるようサポートします。