イベント通知とリマインダー

Created by Saliba Faddoul, Modified on Thu, 6 Feb at 7:12 PM by Saliba Faddoul

Bearish OS カレンダーセンターの通知とリマインダー機能

Bearish OS カレンダーセンターは、ユーザーがスケジュールを把握しやすくするために、強力な通知とリマインダーオプションを提供します。ユーザーは、イベント、会議、タスク、その他のカレンダー項目に対して通知を設定できます。さらに、システムはゲストの招待状を自動的に処理し、主催者と参加者の両方にリマインダーを送信します。


イベント通知の設定

イベント通知は、イベントが発生する前にユーザーにアラートを提供し、準備を整えるのに役立ちます。これらの通知はユーザーの好みに合わせてカスタマイズできます。

イベント通知の設定方法:

  1. 新しいイベントを作成: イベント作成とスケジューリングのセクションに従って、新しいイベントを作成します。

  2. 通知設定: イベント作成または編集のポップアップで、通知設定のオプションがあります。 通知を受け取りたいタイミングを選択します。利用可能なオプションには以下が含まれます:

    • 5分前
    • 10分前
    • 30分前
    • 1時間前
    • 24時間前
  3. ユーザーは、各イベントに対して最大2つの通知を選択できます。

  4. 通知チャネル: デフォルトでは、リマインダーは Bearish OS 内のアプリ通知としてトリガーされます。また、メールでの通知設定もできます。 ユーザーはカレンダー設定からすべての通知設定を管理し、通知の方法(メール、アプリ内、または両方)を選択できます。

例: ユーザーが午前10:00の会議を作成し、イベントの30分前と10分前にリマインダーを設定すると、9:30 AM と9:50 AM にリマインダーが届き、準備が整います。


イベントのメールリマインダー

Bearish OS カレンダーセンターは、アプリ内通知に加えて、今後のイベントに対してメールリマインダーを送信でき、追加のアラート層を提供します。

メールリマインダーの設定方法:

  1. リマインダー通知チャネルとしてメールを選択: イベントの作成または編集時に、リマインダー設定で「メール通知」オプションを選択します。 アプリ内通知と同じ間隔でメールリマインダーを受け取るように設定できます。

  2. ゲストのメール招待: イベントがゲストとともに作成されると、Bearish OS は自動的に招待メールを参加者に送信します。 メールには、イベント名、時間、場所、説明、ビデオ通話や外部プラットフォーム(例:Google Meet、Microsoft Teams、Zoom)へのリンクが含まれます。 ゲストは、メールから直接参加を承認、拒否、または「未定」としてマークできます。その回答は Bearish OS にログされ、イベント主催者が確認できます。

例: ユーザーが3人のゲストと会議をスケジュールし、30分前のメールリマインダーを設定すると、各ゲストはすぐにメール招待を受け取り、イベントの30分前に再度リマインダーメールが届きます。


繰り返しイベントの通知管理

繰り返しイベントでは、シリーズ内のすべての発生に対して通知を設定できます。個々のインスタンスごとにリマインダーをカスタマイズするか、シリーズ全体に同じ設定を適用できます。


タスクのリマインダーのカスタマイズ

タスクのリマインダーはイベント通知と似たような機能を持っています。ユーザーは重要な締め切りやマイルストーンに対するアラートを設定し、タスクの timely completion(時間通りの完了)を確保できます。

タスクのリマインダーをカスタマイズする方法:

  1. タスク作成時にリマインダーを設定: 新しいタスクを作成する際に、リマインダーを設定するタイミングと方法を選択します。

  2. リマインダー設定: タスクにもイベントと同様のリマインダー(例:締め切りの5分前、30分前、1日前など)を設定できます。


イベント通知とリマインダーにより、Bearish OS カレンダーセンターは、ユーザーが重要なイベントや締め切りを決して見逃さないようにします。
アプリ内のアラートやメール通知を通じて、イベント作成者とゲストの両方が最新情報を受け取り、スケジュール通りに進行します。

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