ビデオ通話の設定と参加

Bearish OS のビデオ センターでは、ビデオ通話の設定、参加、管理が簡単に行えるため、コミュニケーションとコラボレーションがシームレスになります。会議の主催、参加者としての出席、ビデオ設定の管理など、プロセスが合理化され、効率と生産性が向上します。

1. ビデオ通話の設定

Bearish OS でのビデオ会議の作成はすばやく実行でき、さまざまなオプションが用意されているため、ニーズに合わせて会議をカスタマイズできます。

ビデオ通話の設定手順:

ビデオ センターに移動

メイン ダッシュボードから、ビデオ センターに移動します。ここで、新しいビデオ会議を作成するオプションがあります。

新しい会議の作成

[会議の作成] ボタンをクリックします。次の詳細を入力するよう求められます:

会議名: 会議の名前を選択します。

アジェンダ (オプション): 各項目の議論のポイントと時間配分を概説した会議のアジェンダを事前に作成できます。

参加者の招待: 参加者を招待するためのメール アドレスを入力します。社内のチーム メンバーと外部のゲストの両方を招待できます。招待状は自動的にメールで送信されます。

会議設定のカスタマイズ

会議が始まる前に、ビデオ通話の設定をカスタマイズできます。

会議アクセス: 会議に参加できるユーザーを選択します。オプションには、社内チーム メンバーのみ、招待されたゲスト、またはリンクを持つすべてのユーザーが含まれます。

権限: 参加者に特定の権限を設定します (画面を共有できるユーザー、録画を開始/停止できるユーザー、議題項目を管理できるユーザーなど)。

録画を有効にする: 会議を自動的に録画するか、会議中に録画を開始/停止するコントロールを主催者に与えるかを選択します。

会議を開始する

すべての詳細が設定されたら、[会議を開始] ボタンをクリックします。会議が開始され、参加者に参加通知が届きます。

2. ビデオ通話への参加

招待された参加者であっても、共有リンク経由で参加する場合でも、Bearish OS でのビデオ通話への参加は簡単です。

ビデオ通話への参加方法:

Bearish OS ダッシュボード経由

Bearish OS ユーザーの場合、今後の会議はダッシュボードまたはカレンダー センター内に表示されます。会議の開始時に [参加] ボタンをクリックするだけで通話に参加できます。

電子メール招待

電子メールで招待された場合は、会議リンクが届きます。リンクをクリックして、Web ブラウザーまたは Bearish OS アプリから通話に参加します。

共有リンク

会議には、参加用の共有可能なリンクがある場合があります。Bearish OS にログインしていなくても (ゲスト アクセス)、リンクをクリックして会議に参加できます。

参加前の設定:

会議室に入る前に、Bearish OS は次のインターフェイスを提供します:

オーディオとビデオのテスト: マイクとカメラが正しく動作していることを確認します。必要に応じてオーディオ設定を調整するか、デバイスを切り替えます。

背景をぼかす: 必要に応じて、背景をぼかすをオンにして、ビデオ通話中にプライバシーを維持します。

すべての設定を確認したら、「会議に参加」をクリックして通話に参加します。

3. 会議中の機能

会議に参加すると、Bearish OS は生産的で魅力的な体験を保証するためのいくつかのツールと機能を提供します。

ビデオとオーディオのコントロール: マイクを簡単にミュート/ミュート解除し、カメラをオン/オフにします。

画面共有: 画面または特定のウィンドウをすべての参加者と共有します。ホストは、誰が画面を共有できるかを制御することもできます。

ライブ投票とフィードバック: ライブ投票を使用したり、通話中に絵文字フィードバック (親指を立てる、拍手など) を許可したりして、参加者を関与させます。

リアルタイムのメモと議題の追跡: 会議の進行中に会議の議題にアクセスし、メモで共同作業を行います。会議が進むにつれて、項目をチェックしたり更新したりできます。

4. 定期的なビデオ会議のスケジュール設定

Bearish OS では、進行中のプロジェクト、チーム会議、または定期的なチェックインのために、定期的なビデオ通話をスケジュールすることもできます。

定期的な設定: 会議をスケジュールするときに、定期的なオプション (毎日、毎週、毎月など) を選択します。これにより、選択した間隔で一連の会議が自動的に作成されます。

カレンダーへのリンク: スケジュールされたすべてのビデオ会議は、Bearish OS カレンダー センターに自動的にリンクされるため、今後の通話を追跡したり、必要に応じて会議時間を調整したりすることが容易になります。

5. サードパーティ プラットフォームとの統合

外部のビデオ プラットフォームを使用するチームの場合、Bearish OS は Zoom、Microsoft Teams、Webex、Google Meet などのツールとの統合を提供します。

外部会議への参加: Bearish OS で提供される外部会議リンクをクリックするだけで、プラットフォーム内から直接 Zoom または Teams 会議に参加できます。

外部通話のスケジュール設定: Bearish OS 内からサードパーティ プラットフォームでの会議をスケジュール設定することもできます。これにより、すべての会議を 1 か所で追跡および管理できます。

結論

Bearish OS でのビデオ通話の設定と参加は、ユーザーフレンドリーで柔軟性が高く、チームが簡単に接続できるように設計されています。ネイティブのビデオ通話、サードパーティの統合、定期的な会議の設定など、Bearish OS のビデオ センターは、チーム間のコミュニケーションとコラボレーションを強化します。