録音、転写、分析

Bearish OS ビデオ センターは、会議の録画、文字起こし、詳細な分析など、ビデオ会議エクスペリエンスを強化する高度な機能を提供します。これらの機能は、会議が完全に文書化され、アクセス可能で、会議後のレビューと実用的な洞察の両方に最適化されるように設計されています。

1. 会議の録画

会議の録画により、参加者は議論を見直し、進捗状況を追跡し、出席できなかった人と重要な詳細を共有できます。

会議の録画の主な機能:

録画の開始、一時停止、停止:

会議の主催者は、録画の開始と停止を完全に制御できます。また、会議中に必要に応じて録画を一時停止したり再開したりすることもできます。

自動録画オプション:

ユーザーは自動録画を有効にして、手動で録画を開始しなくてもすべての会議が文書化されるようにすることができます。

録画へのアクセス:

会議後、録画は Bearish OS ビデオ センター内に安全に保存されます。権限に応じて、会議に参加した人がすべての録画にアクセスできます。ユーザーは、安全なリンクを介して他のチーム メンバーや外部の関係者と録画を共有することもできます。

クラウド ストレージ統合:

録画は、Bearish OS クラウド ストレージまたは Google Drive や Dropbox などの統合されたサードパーティ ストレージ ソリューションに直接保存されます。これにより、データのセキュリティを維持しながら簡単にアクセスして共有できます。

会議を記録する手順:

録画の開始:

会議中に、[録画の開始] ボタンをクリックしてセッションのキャプチャを開始します。

録画の一時停止/再開:

必要に応じて、[録画の一時停止] をクリックして録画を一時的に停止します。会議中はいつでも再開できます。

録画の停止:

会議が終了するか録画が不要になったら、[録画の停止] をクリックしてファイルを確定します。

録画へのアクセス:

会議後、録画はビデオ センターの [録画] タブで利用できるようになります。必要に応じて録画を表示、ダウンロード、または共有できます。

2. 会議の文字起こし

文字起こしは、会議中に話された内容を詳細にテキストベースで記録します。この機能により、参加者はビデオ全体を再度視聴しなくても、発言内容を簡単に確認して参照できます。

会議の文字起こしの主な機能:

自動文字起こし:

Bearish OS は、記録されたすべての会議の文字起こしを自動的に生成し、音声をリアルタイムでテキストに変換します。文字起こしは対応するビデオにリンクされているため、ユーザーは両方を同時にナビゲートできます。

発言者の識別:

文字起こし機能はさまざまな発言者を識別するため、コメントやアクション項目を特定の個人に簡単に帰属させることができます。これにより、会議中に誰が何を言ったかを確認するときに明確になります。

編集可能な文字起こし:

会議の主催者は、会議後に文字起こしを編集して、エラーを修正したり、説明を追加したりできます。これにより、記録が正確で包括的になります。

検索可能な文字起こし:

ユーザーは、キーワードまたはフレーズで文字起こしを検索して、特定の議論のポイントをすばやく見つけることができます。この機能により、ドキュメント全体を精査しなくても重要な詳細を簡単に見つけることができます。

文字起こしを使用する手順:

文字起こしを有効にする:

録画機能を有効にすると、文字起こしが自動的に開始されます。 テキストは会議中にリアルタイムでキャプチャされます。

文字起こしにアクセスする:

会議後、文字起こしは録画と一緒にビデオ センターで利用できます。 完全に検索可能なので、特定のセグメントを簡単に見つけることができます。

文字起こしを編集する:

会議の主催者または権限を持つユーザーは、文字起こしを編集して精度を向上させたり、重要なコンテキストを追加したりできます。

メモと文字起こしのリンク:

ユーザーは、特定の文字起こしセクションを会議メモまたは議題項目にリンクして、将来の参照用に完全なコンテキストを確保できます。

3. 会議分析

会議分析は、参加者の関与、会議の有効性、改善点に関する貴重な洞察を提供します。 これらの分析は、チームが会議を最適化してコラボレーションと生産性を向上させるのに役立ちます。

主要な分析機能:

参加者の出席:

会議に誰が出席したか、いつ参加したか、いつ退席したかを追跡します。このデータは自動的に記録されるため、出席者の正確な追跡が保証されます。

エンゲージメント メトリック:

会議中の参加者のエンゲージメントを測定します。分析には、参加者がどのくらいの頻度で発言したか、カメラをオンまたはオフにしたか、ライブ ポーリングや絵文字フィードバックなどのインタラクティブ機能を使用したかどうかが含まれます。

スピーカー時間追跡:

会議中に各参加者がどのくらい長く発言したかを分析します。これにより、チームのダイナミクスに関する洞察が得られ、バランスの取れた議論を保証し、チーム リーダーが将来の会議でより公平な参加を促進できるようになります。

議題項目の時間追跡:

議題項目の議論に関する分析により、各トピックに費やされた時間を特定できます。これにより、会議が時間効率よく行われ、重要なポイントに必要な注意が払われるようになります。

会議後の要約と洞察:

BEBA AI は、会議の自動要約を生成し、主要な議論のポイント、決定、およびアクション項目を強調表示できます。この要約は、文字起こしと会議分析の両方に基づいています。

会議分析にアクセスして使用する方法:

出席と関与を確認する:

会議後、ビデオ センターの [分析] セクションに移動します。ここでは、参加者の出席と関与に関する詳細なデータを表示できます。

スピーカーの貢献を分析する:

スピーカーの時間追跡を使用して、会議中に各参加者が話した時間を評価します。このデータは、チームのダイナミクスを理解し、バランスの取れた議論を確保するのに役立ちます。

議題の時間追跡を確認する:

各議題項目に費やされた時間をチェックして、今後の会議で議論のタイミングや構造を調整する必要があるかどうかを特定します。

会議後の要約と AI の洞察:

会議後、BEBA AI は重要なポイントの要約を生成できます。これには、会議中に行われた決定と割り当てられたアクション項目が含まれます。

4. 記録、文字起こし、分析のベスト プラクティス

Bearish OS が提供する高度な機能を最大限に活用するには、次のベスト プラクティスを検討してください。

重要な会議を記録する:

重要な決定、重要な更新、複雑な議論を含む会議を常に記録して、完全で正確な記録が将来の参照に利用できるようにしてください。

文字起こしを確認する:

会議後に時間を取って文字起こしを確認し、編集してください。これにより、すべての重要な詳細が正確に記録され、後で簡単に参照できるようになります。

分析を使用して将来の会議を改善する:

会議の分析を確認して、参加と関与の傾向を特定します。このデータを使用して、会議の構成を調整し、生産性を高め、すべての意見が聞き入れられるようにします。

会議後の分析を活用する:

BEBA AI を利用した会議後の要約とアクション項目を使用して、フォローアップ アクションをより明確かつ簡単に追跡できるようにします。これにより、会議が具体的な成果をもたらすことが保証されます。

結論

Bearish OS ビデオ センターの録画、文字起こし、分析機能は、会議の記録、レビュー、最適化のための強力なツール セットを提供します。重要な議論のレビュー、アクション アイテムの追跡、会議の有効性の分析など、これらの機能は、チームが組織化され、生産性を維持し、将来の成功に備えるのに役立ちます。