従業員の出勤状況と勤務時間の追跡

Bear Trax：従業員出勤・時間追跡システム

Bear Traxの従業員出勤・時間追跡システムは、すべての従業員の労働時間、シフト、および出勤記録を正確に追跡するための重要なツールです。このシステムは、生産性を維持し、会社のポリシーを遵守し、給与計算を正確に行うために欠かせません。

出勤・時間追跡の主な機能

タイムカード：

• 各従業員には、Bear Trax内にタイムカードが作成され、毎日の出勤時刻と退勤時刻が記録されます。
• システムは、シフトの開始時刻と終了時刻、およびシフト中の休憩時間も自動的に記録します。
• タイムカードは従業員のシフトスケジュールにリンクされ、予定された労働時間と実際に働いた時間が追跡されます。

出勤・退勤の打刻：

• 従業員はシフト開始時に打刻し、終了時に退勤打刻を行う必要があります。
• システムは、各出勤・退勤の正確なタイムスタンプを記録し、マネージャーがリアルタイムで出勤状況を確認できるようにします。
• 出勤を忘れた場合、システムはそのイベントを「出勤忘れ」としてフラグ付けし、従業員とマネージャーに通知が送信されます。

休憩時間管理：

• 休憩は主な労働時間とは別に管理されます。従業員は休憩を開始する際に退勤し、休憩終了時に再度出勤します。
• すべての休憩時間は記録され、延長休憩や休憩忘れなどの違反がフラグ付けされ、マネージャーの確認が求められます。
• 休憩時間は、正確な労働時間の計算のために総労働時間から差し引かれます。

残業時間追跡：

• Bear Traxは、従業員が予定されたシフトを超えて働いた場合に残業時間を自動的に追跡し、計算します。
• 残業料金は会社のポリシーに基づいて適用され、すべての残業時間はマネージャーの承認のために記録されます。
• 残業の閾値（例：1日8時間または1週間40時間以上）は会社のポリシーに合わせてカスタマイズできます。

シフトのフラグと通知：

• Bear Traxはシフトのフラグを使用して、従業員の出勤に関する問題や不一致をハイライトします。例えば：
  • 遅刻：従業員がシフト開始時刻に遅れて出勤した場合。
  • 欠勤：従業員がシフト開始時に出勤打刻を行わなかった場合。
  • 休憩違反：休憩時間を超過したり、休憩を取らなかった場合。
• これらのフラグが発生した場合、マネージャーと従業員には通知が送信され、出勤問題が速やかに解決されるようになります。

出勤のレビューと承認：

• マネージャーやチームリーダーは、従業員の出勤記録をレビューできます。これにはシフト時間、休憩の遵守状況、残業時間が含まれます。
• 打刻時間、休憩時間、残業時間などの手動調整は、マネージャーの承認が必要で、すべての変更はBear Traxの監査ログに記録されます。
• マネージャーは、欠勤や遅刻などのフラグを承認または却下することができます。

出勤レポート：

• Bear Traxは、マネージャーや人事チーム向けに詳細な出勤レポートを生成します。これには以下が含まれます：
  • 総労働時間（通常の労働時間および残業時間）
  • 休憩の遵守状況と違反
  • 出勤フラグとマネージャーの承認
• レポートは従業員、部門、日付範囲でフィルタリングでき、給与処理や労働力管理に役立ちます。

休暇残高追跡：

• 従業員の休暇残高（休暇日数、病気休暇、有給休暇）は出勤追跡システムに統合されています。
• 従業員は、自分の残りの休暇残高を確認し、Bear Traxを通じて休暇申請を行うことができます。
• 承認された休暇は、従業員の残高から自動的に差し引かれ、出勤記録にマークされます。