Bear Trax のシフト管理

Bear Trax: シフト管理

Bear Traxのシフト管理は、組織が従業員のシフトを作成、割り当て、管理するためのツールを提供し、効率的なスケジューリングと時間追跡を実現します。管理者、マネージャー、チームリーダーは、会社の運営ニーズに合わせたシフトを整理し、従業員の出席を監視し、コンプライアンスおよび給与計算のために勤務時間を追跡できます。

Bear Traxにおけるシフト管理の主な機能：

シフトの作成：

• 管理者、マネージャー、チームリーダーは、運営要件に合わせたカスタムシフトを作成できます。
• シフトには、以下の重要なプロパティが含まれます：
  • シフト名：識別しやすい名前（例：モーニングシフト、ナイトシフト）。
  • 開始・終了時間：24時間制で指定された勤務時間（例：08:00 AMから05:00 PM）。
  • 休憩時間：必要な休憩時間（例：30分のランチ休憩）。
  • 曜日：シフトが適用される勤務日（例：月曜日から金曜日）。
  • 場所：シフトの場所（例：リモート、ニューヨークオフィス）。

シフトの割り当て：

• シフトは、役割階層に基づいて、個々の従業員、チーム、または部門に割り当てられます。
• 従業員は、Bear Traxで自分の割り当てられたシフトを確認でき、必要に応じてカスタムタイムゾーンが適用されます。
• 割り当てられたシフトは、出席および時間追跡記録に反映されます。

シフトの更新と通知：

• マネージャーはシフトの詳細（開始/終了時間やシフトの再割り当てなど）を更新できます。
• シフトが変更されると、従業員は通知を受け取り、明確なコミュニケーションが確保されます。
• すべてのシフト更新は監査のために記録され、変更の日時と担当者がログに記録されます。

出勤と退勤：

• 従業員は、Bear Traxの組み込みツールを使用して、シフトの開始時に出勤し、終了時に退勤する必要があります。
• 正確なタイムスタンプが記録され、給与計算のために総勤務時間が表示されます。
• 従業員が出勤を忘れた場合、通知が送られ、マネージャーの承認を得て手動で出勤時間を提出できます。

休憩管理：

• 従業員は休憩の出勤と退勤を行うことができ、システムは休憩時間を追跡して、会社のポリシーに準拠していることを確認します。
• 休憩違反（例：長時間の休憩や休憩の欠席）はフラグとして表示され、マネージャーにレビューが送られます。
• Bear Traxは、各休憩の開始/終了時刻と違反の有無をまとめて管理します。

シフト違反とフラグ：

• Bear Traxでは、管理者が次のような問題についてフラグをトリガーするルールを設定できます：
  • 遅刻：シフト開始時間に遅れて出勤した従業員。
  • 欠勤：出勤しなかった従業員。
  • 過剰な残業：許可された時間を超えて働いた従業員。
• これらのフラグは、管理者、マネージャー、またはチームリーダーに通知され、即時対応が促されます。

シフトのレビューと承認：

• マネージャーは、各シフトに対する出勤、残業、違反フラグをレビューできます。
• 必要に応じて手動で調整を行い、すべての変更はBear Traxの監査ログに記録されます。
• 残業リクエストは承認のために提出され、会社のポリシーに準拠します。

Bear Traxのシフト管理システムは、スケジューリングの簡素化、コンプライアンスの確保、マネージャーと従業員のための可視性の向上を実現し、Bearish OS内のHR業務において不可欠なツールです。