Bear Trax の概要

Bear Trax（ベアトラックス）

Bear Traxは、Bearish OS内の人事（HR）管理ツールであり、従業員管理、時間追跡、経費申請、給与処理を効率化するために設計されています。すべてのHR関連タスクを1つの集中プラットフォームで管理できる包括的なツールセットを提供します。Bear Traxをビジネス運営に統合することで、正確で効率的、かつスケーラブルなHRプロセスを確保できます。

Bear Traxの主な機能

従業員ディレクトリ

Bear Traxには強力な従業員ディレクトリが含まれており、従業員のプロファイルを詳細に保存します。各プロファイルには、連絡先情報、緊急連絡先、雇用履歴、職位、部門などの個人情報が含まれます。従業員ディレクトリは役割ベースのアクセス制御をサポートしており、マネージャー、管理者、従業員は自分の役割に関連するデータにアクセスできます。

時間および出席管理

Bear Traxは、従業員の勤務スケジュールを管理し、働いた時間を追跡し、出席状況を監視するための完全なサポートを提供します。従業員はシステムを使用してシフトの開始時と終了時に打刻でき、マネージャーはカスタムタイムゾーンおよび自動的な残業追跡でシフトを割り当てて管理できます。また、欠勤シフトや休憩の遵守も追跡され、差異がある場合は通知が生成されます。

シフト管理および追跡

Bear Traxは、管理者やマネージャーが従業員またはチームのシフトを作成、割り当て、管理することを可能にします。シフトは、開始時間、終了時間、休憩時間、そして位置に基づく設定でカスタマイズできます。システムは、従業員のタイムゾーンに基づいてシフト時間を調整し、シフトスケジュールの変更は監査目的でログに記録されます。

経費管理

このシステムは、従業員が旅行、宿泊、食事、オフィス用品などのタイプ別に経費を申請できる詳細な経費追跡をサポートします。経費の承認ワークフローは、適切なマネージャーに申請をルートし、領収書のアップロード、項目単位の追跡、および各経費に対するコメントが含まれます。Bear Traxにはカスタマイズ可能なカテゴリや支出限度も備わっており、会社のポリシーへの準拠を保証します。

給与処理

Bear Traxは、時間と出席および経費管理から従業員データを統合して、給与計算を正確に処理します。給与処理は、フルタイム、パートタイム、契約社員、時間給労働者など、さまざまな従業員タイプをサポートし、残業、PTO（有給休暇）、病欠日、および税金や福利厚生の控除を考慮します。初期のロールアウト時には給与インターフェースはユーザーアクセス不可ですが、将来の活性化に向けて企業向けに設計されています。

コンプライアンスおよび承認ワークフロー

Bear Trax内のコンプライアンス管理は、従業員データとワークフローが法的および規制基準に準拠していることを保証します。承認ワークフローには、残業、経費、休暇申請のための多段階のレビュー処理が含まれます。各承認または拒否はログに記録され、透明な監査証跡が作成されます。

監査ログおよび追跡

Bear Trax内で行われたすべてのアクション（従業員プロファイルの更新、シフトの変更、給与承認など）は監査ログを通じて追跡されます。これらのログは、誰が各変更を行ったのか、いつ行ったのかを記録し、完全な透明性と責任を提供します。

休日、PTO、欠勤管理

管理者は、従業員のスケジュールに自動的に表示される会社全体の休日を設定できます。Bear Traxでは、従業員がPTO、病欠、その他の休暇をリクエストでき、強力な承認プロセスと休暇残高の追跡が行われます。欠勤は、出席が記録されていない場合に自動的にフラグが立てられます。

Bear Traxの利点

• 集中型HR管理: すべてのHR機能が単一のプラットフォームに統合されており、従業員、シフト、給与、経費をシームレスに管理できます。
• コンプライアンスの改善: 内蔵のワークフローと監査ログにより、労働法や社内ポリシーへの準拠が保証されます。
• スケーラブルな企業利用: 幅広い従業員タイプと役割をサポートし、Bear Traxは企業と共に成長するよう設計されています。
• カスタマイズ可能で柔軟: Bear Traxの柔軟な設定により、シフト、残業、経費カテゴリなどのルールをカスタマイズできます。

Bear Traxは、Bearish OSにおけるHR管理の基盤であり、従業員管理、シフト管理、給与処理など、従業員管理のあらゆる側面を効率的に管理できる包括的でスケーラブルな方法を提供します。