Bear Trax の出勤/退勤システム

Bear Trax：出勤/退勤システム

Bear Traxの出勤/退勤システムは、従業員の出席管理と正確な時間追跡を実現するための基本的なツールです。このシステムは、異なる従業員タイプやシフトに柔軟に対応し、出席および給与計算に必要なデータをすべてキャプチャすることを保証します。

出勤/退勤システムの主な機能：

出勤と退勤：

• 従業員はシフトの開始時に出勤し、シフトの終了時に退勤する必要があります。
• システムは、従業員の指定されたタイムゾーンに合わせて、各出勤および退勤のイベントを正確なタイムスタンプで記録します。
• 出勤および退勤の操作は、Bear Trax内でリアルタイムで表示され、従業員とマネージャーの両方に透明性を提供します。

出勤忘れ：

• 従業員が出勤を忘れた場合、システムは自動的に「出勤忘れ」としてフラグを立てます。
• 出勤を忘れた場合、従業員にはメールまたはダッシュボード通知で通知され、マネージャーの承認を得るために手動で出勤時間を提出できます。
• マネージャーは、出勤忘れの時間をレビューし、システム内で承認または調整できます。

手動調整：

• 管理者やマネージャーは、必要に応じて出勤および退勤時間を手動で調整できます（例：従業員が遅れた場合や出勤を忘れた場合）。
• すべての手動調整は、Bear Traxの監査ログに記録されます。ログには以下の情報が含まれます：
  • 元のタイムスタンプ。
  • 新しい調整後のタイムスタンプ。
  • 調整の理由。
  • 承認したマネージャーの情報。

休憩管理：

• 従業員は休憩の出勤および退勤を行い、システムは休憩の開始および終了時刻を記録します。
• 各休憩は、シフトごとの休憩回数および合計休憩時間に関する会社のポリシーに準拠して監視されます。
• 休憩忘れや過剰な休憩時間などの違反は、マネージャーのレビューと承認のためにフラグが立てられます。

監査ログ：

• Bear Traxシステムは、出勤/退勤活動に関する包括的な監査ログを維持します。このログには、手動調整、出勤忘れ、休憩が含まれます。
• 監査ログは、会社のポリシーおよび労働規制の遵守を確保し、透明性と責任を提供します。

通知：

• 従業員とマネージャーは、出勤忘れ、シフト変更、手動調整など、重要な出勤/退勤イベントについて通知を受け取ります。
• マネージャーは、出席に関する問題に対応するために必要なアクションについて通知を受け取り、迅速に対応します。