休日、有給休暇、欠勤管理

Bear Trax：休暇、PTO（有給休暇）、および欠勤管理システム

Bear Traxは、従業員の休暇リクエストを効率的に処理し、会社全体の休暇日を尊重し、欠勤を正確に記録および監視するための包括的な休暇、PTO（有給休暇）、および欠勤管理システムを提供します。

休暇、PTO、および欠勤管理の主な機能

会社全体の休暇設定：

• 管理者は、会社全体の休暇を定義および管理でき、これらの休暇はすべての従業員のカレンダーおよびスケジュールに自動的に表示されます。
• 休暇の主な特性：
  • 休暇名（例：「元日」）
  • 日付：特定の休暇日。休暇は一度限りのものとして設定するか、毎年繰り返し設定できます。
  • 従業員の例外：特定の従業員や部署は特定の休暇を観察しない場合があります（例：国際オフィス）。
• 従業員は自分のスケジュールでこれらの休暇を確認でき、例外が適用されない限り、これらの日には仕事が求められません。

PTO（有給休暇）および休暇タイプ：

• Bear Traxでは、従業員がさまざまなタイプの休暇をリクエストでき、システム内で追跡されます：
  • PTO（有給休暇）：休暇や個人的な時間のための一般的な休暇。
  • 病気休暇：病気や医療関連の欠勤のための休暇。
  • 欠勤日：休暇リクエストなしで出勤記録がない場合、自動的にフラグが立てられます。
  • カスタム休暇タイプ：企業の方針に基づいて、産休や陪審員義務などのカスタム休暇タイプを定義できます。

従業員の休暇リクエストワークフロー：

• 従業員はBear Traxのインターフェースを通じて休暇リクエストを直接提出し、休暇タイプ、日付、追加のメモを指定できます。
• 承認フロー：
  • 休暇リクエストは、従業員のマネージャー、チームリーダー、または管理者にルートされ、承認されます。
  • マネージャーは、リクエストを承認、却下、または変更を要求できます。変更理由をメモとして追加するオプションもあります。
  • 承認されると、休暇は自動的に従業員のスケジュール、タイムカード、休暇残高に記録されます。
  • システムはすべてのリクエスト、承認、拒否をログに記録し、完全な監査証跡を提供します。

休暇残高と制限：

• 従業員のPTOおよび病気休暇残高はBear Trax内で自動的に追跡され、透明性と説明責任を確保します。
• 年間の最大許可日数：
  • PTO：管理者は、従業員ごとに年間許可されるPTOの日数を設定できます（例：20日）。
  • 病気休暇：管理者は、従業員ごとに年間許可される病気休暇の日数を設定できます（例：10日）。
  • カスタム休暇：特定の役職やチームには、オンコール休暇や特別な観察日など、カスタマイズされた休暇権利があります。
• システムは、休暇が承認されると自動的に従業員の残高から差し引き、リクエストがキャンセルまたは拒否された場合には再度追加します。

欠勤のフラグ付けと通知：

• Bear Traxは、従業員が指定されたシフトに打刻せず、休暇リクエストを提出しない場合に自動的に欠勤としてフラグを立てます。
• 欠勤通知は、従業員とそのマネージャーに送信され、従業員に休暇リクエストを遡って提出するように促すか、欠勤の正当化を求めます。
• 欠勤は従業員のタイムカードに記録され、マネージャーによるレビューのためにフラグが立てられます。

タイムカードでの休暇および欠勤の追跡：

• 休暇および承認された休暇は、従業員のタイムカードに統合され、勤務日と非勤務日が明確に表示されます。
• PTO、病気休暇、および欠勤はタイムカードに明確に表示され、追跡と給与計算における透明性が確保されます。

休暇リクエストの承認プロセス：

• 承認レベル：
  • 休暇リクエストは、会社の階層に基づいて適切なマネージャー、チームリーダー、または管理者にルートされます。
  • マネージャーは、リクエストを承認、却下、または変更を要求できます。
• 通知とステータス更新：
  • 従業員には、リクエストが承認または拒否された際に通知されます。
  • 休暇リクエストの完全な履歴はBear Traxに保持され、提出、承認、または拒否のタイムスタンプが記録されます。

レポートと監査：

• マネージャーおよび管理者は、従業員が取ったすべての休暇に関するレポートを生成できます。これには以下が含まれます：
  • 使用されたPTOと残高
  • 使用された病気休暇と残高
  • 欠勤と提供された正当化
• レポートは従業員、部門、または日付範囲でフィルタリングでき、会社の休暇動向を包括的に確認し、労働法規を遵守していることを確認できます。

概要： Bear Traxの休暇、PTO、欠勤管理システムは、企業が従業員の休暇を効率的に追跡および管理するのを支援し、休暇残高の透明性、リクエスト処理のスムーズさ、および従業員とマネージャー間の明確なコミュニケーションを確保します。統合された追跡機能と欠勤の自動フラグ付けにより、このシステムはすべての従業員の時間が適切に記録され、会社の方針に沿って管理されることを保証します。