Bear Trax で勤怠管理と給与計算を統合する

Bear Traxでは、Time and Attendance（時間と出席）と給与計算の統合により、従業員の報酬が実際の勤務時間、時間外労働、有給休暇（PTO）、病欠、祝日などに正確に反映されることが保証されます。このシームレスな統合は、給与計算を自動化し、労働規則の遵守を確保するために不可欠です。

統合の主なポイント:

勤務時間と時間外労働:

• 時間給従業員: システムは正確な打刻時間を追跡し、会社の定めたルールに基づいて通常の勤務時間および時間外労働（例えば、週40時間以上は1.5倍の賃金）を計算します。このデータは自動的に給与システムに転送され、すべての勤務時間、時間外勤務が支払われることを保証します。
• パートタイム従業員: 実際の勤務時間に基づいて、プロレートされた賃金が計算され、適用可能な時間外労働も給与システムに統合されます。
• 正社員: 正社員に対しても、必要に応じて時間外勤務が追跡され、必要に応じて通常の給与に追加されます。

有給休暇（PTO）および病欠:

• PTOおよび病欠: 承認された有給休暇（休暇日や病欠など）は、Time and Attendanceシステムで記録され、そのデータは給与に統合され、従業員が休暇を取った分の支払いが行われます。
• 無給休暇: 無給休暇を取った場合、その時間も追跡され、給与から差し引かれることにより、給与計算が正確に行われます。

祝日手当:

• 祝日: Bear Traxで定義された会社全体の祝日は、給与に自動的に反映されます。祝日に勤務した従業員は追加の報酬（例えば、祝日手当）を受け取ることがあり、その金額は計算され、給与に含まれます。

シフト調整と承認:

• シフト管理: シフトの変更（遅刻や打刻漏れなど）はリアルタイムで追跡され、給与システムに反映されます。シフトに対する調整が行われた場合（管理者による手動承認を含む）、その変更がログに記録され、給与処理時に適用されます。
• 時間外勤務の承認: すべての時間外勤務時間は、給与処理前に管理者または管理者の承認を受ける必要があり、会社のポリシーおよび労働法を遵守することが保証されます。

給与確認:

給与を処理する前に、システムはTime and Attendanceデータをクロスチェックして、すべての勤務時間、時間外勤務、PTO、祝日が確実に計上されていることを確認します。管理者または給与担当者は、最終確定前に給与を確認して承認することができます。

結論:

Time and Attendanceと給与計算の統合により、Bear Traxは従業員が実際の勤務時間、休暇、その他の出席要素に基づいて公正かつ正確に報酬を受け取ることを保証し、給与処理を効率化して手作業のエラーを減らします。