Bear Traxでは、従業員データを安全に管理し、認可された人物のみが機密情報を表示または変更できるようにするため、アクセス権限の管理が不可欠です。Bear Traxは、役割に基づくアクセス制御(RBAC)システムを実装しており、組織内でのユーザーの役割に応じて異なるアクセスレベルを提供します。
Bear Traxの主要な役割:
一般ユーザー:
- 自分のプロフィールを表示し、連絡先情報や設定などの個人情報を編集できます。
- 給与、パフォーマンスレビュー、他の従業員のデータなどの機密情報にはアクセスできません。
チームリーダー:
- 管理しているチームメンバーのプロフィールを表示できます。
- チームメンバーの勤務時間記録、経費、休暇リクエストを表示および承認できます。
- 直接の部下のパフォーマンスおよび開発データには制限付きでアクセスできます。
マネージャー:
- 部門全体のプロフィールを表示、編集、承認できます。
- チームの勤務時間、出勤状況、経費の承認、シフトの割り当てを管理できます。
- 管理しているチームの給与、パフォーマンスレビュー、コンプライアンス情報にフルアクセスできます。
管理者(Admin):
- Bear Traxシステム全体にフルアクセスできます。
- 従業員プロフィール、部門、チームの作成、更新、削除ができます。
- 会社全体のポリシーを設定し、給与管理および組織全体のコンプライアンスを処理できます。
- 勤務時間の追跡、シフト管理、経費承認、監査を管理できます。
データフィールドへのアクセス:
- 機密データ(給与、ボーナス、個人の銀行情報など)は、マネージャーおよび管理者のみがアクセスできます。一般ユーザーおよびチームリーダーはこれらのフィールドを表示または編集できません。
- パフォーマンスデータ(パフォーマンスレビュー、開発計画など)は、マネージャーおよび管理者に制限されています。
- 勤務時間および出勤データ(休暇リクエスト、シフトスケジュール、残業)は、マネージャー、チームリーダー、および管理者が表示できますが、編集できるのはマネージャーおよび管理者のみです。
カスタマイズ可能な権限:
Bear Traxでは、必要に応じて組織が権限をさらにカスタマイズできるため、アクセスが組織構造に基づいて適切に付与される柔軟性があります。管理者は、特定のデータフィールドやアクションに対するアクセス権を調整できるため、機密情報を保護しつつ、チームメンバーが効果的にチームを管理できるようにします。
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